Manusia adalah aset penting bagi sebuah organisasi, dan kompensasi serta manfaat adalah pilar-pilar penting kepuasan anggota tim di tempat kerja.
Rencana compensation and benefit yang memuaskan dapat menarik kandidat yang loyal, termotivasi, dan berkomitmen, serta dapat mengurangi tingkat pergantian orang dalam sebuah perusahaan. Memahami konsep keduanya dengan baik dapat membantu Anda mengelola retensi staf dan mengembangkan karier Anda sebagai HR Manager.
Panduan berikut ini akan menjelaskan apa itu compensation and benefit, perbedaan dan pentingnya keduanya, serta mencantumkan komponen-komponen utama dari manfaat nonfinansial yang memberikan keunggulan kompetitif bagi organisasi. Selain itu, juga tersedia job description untuk HR Compensation & Benefit (staff dan supervisor)
Apa Itu Compensation and Benefit?
Compensation and benefit, atau kompensasi dan manfaat, merupakan salah satu fungsi penting dalam human resources atau manajemen sumber daya manusia. Rencana compensation and benefit yang memuaskan dapat menarik kandidat berprestasi tinggi dan membantu meningkatkan motivasi, retensi staf, dan pengalaman positif di tempat kerja.
- Kompensasi (compensation) adalah nilai finansial yang diterima oleh anggota tim sebagai imbalan atas jasanya. Nilai moneter ini dapat mencakup gaji, upah, komisi, dan bonus.
- Manfaat (benefit) adalah imbalan nonmoneter, berupa fasilitas atau hadiah tambahan yang diberikan oleh perusahaan kepada anggota tim.
Beberapa manfaat mungkin memiliki nilai finansial, meskipun anggota tim tidak menerima uang tunai. Contoh manfaat dengan nilai finansial meliputi ekuitas, opsi saham, asuransi kesehatan, dan rencana tabungan pensiun. Manfaat nonmoneter dapat berupa jadwal kerja fleksibel, cuti berbayar, atau peluang pembelajaran dan pengembangan.
Perbedaan antara Compensation and Benefit
Compensation and benefit adalah bagian dari paket pekerjaan yang ditawarkan oleh sebuah organisasi kepada kandidat. Perbedaan utama antara kedua compensation dan benefit terletak pada apakah mereka berbentuk finansial atau nonfinansial sebagai bentuk remunerasi.
Perusahaan sering menggunakan istilah kompensasi (compensation) untuk menggambarkan paket remunerasi, tetapi kompensasi sebenarnya lebih mengacu pada pembayaran tunai (moneter) kepada anggota tim. Sementara itu, manfaat (benefit) umumnya berupa imbalan nonfinansial (nonmoneter) yang diberikan kepada anggota tim selain daripada pembayaran tunai untuk jasanya kepada organisasi.
Manajer sumber daya manusia (HR Manager) menggunakan compensation untuk menarik kandidat berbakat dan meningkatkan retensi staf. Mereka menggunakan benefit untuk memotivasi anggota tim, mendorong keterlibatan karyawan, dan meningkatkan kinerja di tempat kerja.
Setiap anggota tim dan kandidat potensial memiliki kebutuhan yang berbeda, dan pengusaha dapat memotivasi beberapa orang dengan imbalan finansial dan yang lainnya dengan imbalan nonfinansial.
Selain itu, kompensasi adalah nilai moneter dan dikenakan pajak. Sebaliknya, beberapa manfaat tidak dikenakan pajak, seperti makanan yang disediakan untuk kenyamanan anggota tim. Beberapa manfaat juga memiliki bagian yang dikecualikan dari pajak, seperti manfaat transportasi.
Mengapa Compensation & Benefit Penting?
Paket compensation and benefit yang sangat baik dapat membedakan sebuah perusahaan dari para pemberi kerja lainnya di pasar. Bisnis mempekerjakan orang untuk mencapai tujuan organisasinya, dan kandidat dapat bergabung dengan perusahaan untuk mendapatkan penghasilan dan memajukan karier mereka.
Perusahaan yang mengembangkan strategi compensation and benefit yang kompetitif dan dirancang dengan baik dapat menikmati manfaat-manfaat berikut:
1. Menarik Kandidat Berkinerja Tinggi
Perusahaan harus terus-menerus merekrut kandidat berkinerja tinggi dan mengelola retensi anggota tim untuk kelangsungan bisnis. Orang-orang berbakat sering tahu bagaimana menonjolkan nilai mereka dan bernegosiasi untuk opsi compensation and benefit terbaik.
Para spesialis kompensasi mempertimbangkan kombinasi compensation and benefit untuk merekrut kandidat berkinerja tinggi dan mengurangi pergantian staf. Kombinasi yang diinginkan dari opsi finansial dan nonfinansial dapat membuat organisasi lebih kompetitif di pasar, menarik bakat, dan mengurangi biaya rekrutmen.
2. Memotivasi Anggota Tim
Ketika kompensasi berada di bawah rata-rata dalam industri, pengusaha mungkin kesulitan mempertahankan motivasi anggota tim. Kompensasi yang adil meningkatkan moral dan kepuasan kerja, memotivasi orang untuk memberikan usaha terbaik mereka, mengurangi absensi, dan meningkatkan retensi staf.
Selain kompensasi langsung, manfaat seperti gym di tempat kerja, makanan yang telah dibayar, tambahan waktu libur, atau kartu hadiah karena pencapaian tertentu, dapat memotivasi anggota tim untuk melaksanakan tugas mereka.
3. Meningkatkan Loyalitas dan Keterlibatan Karyawan
Ketika sebuah organisasi menghargai anggota timnya, hal ini membantu memperkuat keyakinan pada misi keseluruhan perusahaan, membantu meningkatkan retensi staf, dan meningkatkan loyalitas dan employee engagement.
Contoh manfaat yang membuat orang merasa dihargai dan dipahami di tempat kerja termasuk opsi saham, jadwal kerja fleksibel, hari libur pribadi, layanan penitipan anak, keanggotaan gym, dan diskon produk. Manfaat dari program pengakuan jasa adalah bahwa hal ini menginspirasi loyalitas dan keterlibatan serta dapat meningkatkan retensi staf.
4. Meningkatkan Produktivitas Karyawan
Anggota tim yang merasa tidak dihargai atau merasa kompensasinya tidak memadai mungkin menghabiskan lebih banyak waktu untuk proyek-proyek pribadi atau menawarkan pelayanan minimum sebanding dengan kompensasinya.
Sebaliknya, rencana compensation and benefit yang sukses memberikan imbalan kepada anggota tim untuk usaha mereka dan dapat menginspirasi peningkatan efisiensi dan produktivitas di tempat kerja. Tinjauan berbasis kinerja, insentif penjualan, dan penghargaan tim dapat memotivasi anggota tim dan meningkatkan produktivitas kerja.
5. Memberikan Pengalaman Tempat Kerja yang Lebih Baik
Meskipun kompensasi yang kompetitif penting, manfaat seperti program kesehatan dan kebugaran, cuti berbayar, penghargaan, dan insentif dapat meningkatkan pengalaman tempat kerja dan mengurangi absensi.
Misalnya, menawarkan opsi asuransi memberi manfaat kepada anggota tim dan memungkinkan mereka fokus pada tugas-tugas tempat kerja. Ketika anggota tim bersemangat datang ke tempat kerja, mereka mungkin memberikan pelayanan pelanggan yang lebih baik dan berbicara positif tentang organisasi kepada teman dan keluarga mereka.
Komponen dari Kompensasi Nonfinansial
Banyak organisasi memahami manfaat dari kompensasi finansial yang kompetitif. Namun, kombinasi yang terstruktur dengan baik antara compensation and benefit dapat mengoptimalkan keterlibatan, produktivitas, absensi, dan sumber daya finansial serta membantu mencapai tujuan organisasi. Manfaat yang dapat memotivasi anggota tim dan membuat sebuah perusahaan lebih kompetitif antara lain:
1. Benefit yang Berupa Nilai Finansial
Beberapa manfaat memiliki nilai finansial, tetapi anggota tim tidak menerima kompensasi dalam bentuk uang tunai. Contohnya meliputi:
- Asuransi cacat
- Asuransi gigi dan mata
- Asuransi kesehatan
- Asuransi jiwa
- Keanggotaan gym berbayar
- Manfaat pensiun
- Opsi saham
- Pembayaran pinjaman pelajar
- Rencana kompensasi pekerja
2. Benefit yang Bersifat Nonfinansial
Beberapa manfaat tanpa nilai finansial (nonmoneter) meliputi:
- Cuti keluarga: Manfaat ini mencakup izin berkepanjangan untuk berkabung, cuti melahirkan, dan cuti ayah.
- Jadwal kerja fleksibel: Sebuah organisasi dapat menawarkan jam kerja yang fleksibel dan opsi untuk bekerja dari jarak jauh beberapa hari dalam seminggu selama anggota tim menyelesaikan tugas mereka tepat waktu.
- Cuti berbayar: Bergantung pada masa kerja, organisasi dapat mengizinkan anggota tim untuk menjadwalkan hari libur berbayar untuk waktu pribadi.
- Pelatihan dan pengembangan: Pengusaha mengembangkan program pelatihan untuk memungkinkan anggota tim mempelajari keterampilan khusus atau mendapatkan pengetahuan untuk meningkatkan kinerja mereka.
- Penggunaan peralatan perusahaan: Beberapa perusahaan memberikan akses ke peralatan komputer, ponsel, dan tablet selama masa kontrak pelayanan kandidat.
Baca selengkapnya: Paket Kompensasi & Benefit untuk Karyawan
Fungsi HR Compensation & Benefit
Fungsi Compensation & Benefits dalam departemen Human Resource (HR) merupakan salah satu aspek yang sangat penting dalam manajemen sumber daya manusia di perusahaan. Fungsi ini bertanggung jawab untuk merancang, mengelola, dan mengimplementasikan program kompensasi dan manfaat bagi karyawan. Berikut adalah fungsi HR Compensation & Benefits:
1. Desain dan Pengembangan Sistem Kompensasi
- Analisis Pasar Kompensasi: Menilai gaji dan tunjangan yang ditawarkan oleh perusahaan sehubungan dengan industri dan pasar lokal. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa perusahaan bersaing dalam menarik dan mempertahankan bakat terbaik.
- Penyusunan Struktur Gaji/Upah: Membuat kerangka yang jelas untuk gaji dan bonus karyawan berdasarkan tanggung jawab pekerjaan, pengalaman, dan keterampilan.
- Penyusunan Paket Kompensasi: Menggabungkan gaji, tunjangan, bonus, dan insentif lainnya untuk membentuk paket kompensasi yang kompetitif dan adil.
2. Manajemen Tunjangan dan Manfaat
- Rencana Kesehatan dan Kesejahteraan: Mengelola program asuransi kesehatan, asuransi jiwa, dan manfaat kesehatan lainnya untuk memastikan karyawan dan keluarganya memiliki perlindungan kesehatan yang memadai.
- Program Pensiun: Merancang dan mengelola program pensiun dan dana pensiun bagi karyawan agar mereka memiliki keamanan finansial pada masa pensiun.
- Tunjangan Tambahan: Menyusun program tunjangan tambahan seperti tunjangan pendidikan, tunjangan transportasi, atau tunjangan perumahan untuk meningkatkan kepuasan dan kesejahteraan karyawan.
3. Evaluasi Kinerja dan Bonus
- Sistem Evaluasi Kinerja: Mengembangkan metode evaluasi kinerja yang adil dan obyektif untuk menilai pencapaian karyawan dan memberikan umpan balik yang memadai.
- Program Bonus dan Insentif: Menyusun program bonus dan insentif berbasis kinerja yang mendorong karyawan untuk mencapai target dan tujuan perusahaan.
4. Manajemen Work Life Balance
- Program Kerja Fleksibel: Menyusun program kerja fleksibel atau kerja dari rumah untuk menciptakan keseimbangan antara kehidupan pribadi dan karier.
- Cuti dan Liburan: Mengelola sistem cuti, liburan tahunan, dan hari libur nasional untuk memastikan bahwa karyawan dapat beristirahat dan memulihkan energi mereka.
5. Kepatuhan dan Pelaporan
- Kepatuhan Hukum: Memastikan bahwa semua program kompensasi dan manfaat mematuhi peraturan dan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
- Pelaporan dan Dokumentasi: Mengelola dokumentasi terkait gaji, tunjangan, dan manfaat lainnya, serta menyediakan laporan kepada manajemen dan badan pengawas yang relevan.
Kualifikasi untuk Posisi HR Compensation and Benefit Staff
Berikut adalah beberapa persyaratan dan kualifikasi utama yang umum dibutuhkan untuk menempati posisi staf HR Compensation and Benefit:
- Pendidikan dan Pengalaman: Gelar sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Keuangan, atau bidang terkait. Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di bidang kompensasi dan manfaat, atau posisi terkait dalam manajemen sumber daya manusia.
- Kemampuan Analitis: Kemampuan analitis yang kuat untuk mengevaluasi data gaji, mengidentifikasi tren, dan merancang program kompensasi yang efektif.
- Pengetahuan Hukum dan Kepatuhan: Pemahaman mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan terkait dengan kompensasi dan manfaat. Kemampuan memastikan kepatuhan perusahaan dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Keterampilan Komunikasi: Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik untuk berinteraksi dengan karyawan, manajemen, dan pihak eksternal seperti penyedia asuransi dan dana pensiun.
- Keterampilan Teknologi: Penguasaan penggunaan perangkat lunak spreadsheet dan aplikasi HRMS (Human Resource Management System) untuk mengelola data kompensasi.
Job Description untuk Compensation and Benefit Supervisor
Compensation and Benefit Supervisor memiliki tugas dan tanggung jawab utama dalam melaksanakan serta mengawasi proses kompensasi dan pemberian benefit kepada karyawan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan peraturan yang berlaku.
Job Description:
- Memonitor struktur gaji dan tunjangan karyawan.
- Menganalisis dan mengevaluasi sistem penggajian di perusahaan.
- Mencatat dan memverifikasi data kehadiran serta dinas pekerja.
- Menyusun prosedur pemotongan berdasarkan kinerja dan kehadiran.
- Menjalankan proses payroll berdasarkan data yang terkumpul.
- Mengelola administrasi perjalanan dinas karyawan.
- Mengurus administrasi pensiun, asuransi, dan pajak karyawan.
- Terlibat dalam negosiasi dengan serikat buruh untuk memastikan keadilan dan kesejahteraan karyawan.
Requirements:
- Memiliki keahlian kuantitatif yang unggul untuk analisis data yang akurat.
- Menguasai berbagai teknik penilaian pekerjaan untuk menilai dan menetapkan gaji yang sesuai.
- Kemampuan konsultasi yang tinggi, kemampuan berinteraksi, dan mendukung setiap tingkatan manajemen perusahaan dengan efektif.
Dengan memenuhi tugas dan persyaratan ini, seorang Compensation and Benefit Supervisor menjadi garda terdepan dalam memastikan bahwa kebijakan kompensasi dan manfaat perusahaan diterapkan dengan adil dan sesuai dengan kebutuhan serta kontribusi setiap karyawan.
Mereka juga memainkan peran penting dalam menjaga keharmonisan hubungan kerja dan meningkatkan kepuasan serta kesejahteraan karyawan.
Job Description untuk HR Compensation and Benefit Staff
HR Compensation and Benefit Staff memiliki tugas dan tanggung jawab utama dalam mendukung proses pengelolaan kompensasi dan manfaat karyawan di perusahaan. Mereka terlibat dalam analisis, pengelolaan data, serta interaksi dengan karyawan dan manajemen untuk memastikan penerapan kebijakan kompensasi dan manfaat yang adil dan transparan.
Job Description:
- Analisis Data Kompensasi: Melakukan analisis mendalam terhadap data kompensasi karyawan, mengevaluasi keadilan gaji dan tunjangan, dan mengidentifikasi pola-pola dalam struktur kompensasi.
- Manajemen Manfaat: Mengelola program asuransi, pensiun, dan manfaat lainnya untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan kebutuhan karyawan.
- Interaksi dengan Karyawan: Menyediakan konsultasi kepada karyawan terkait pertanyaan atau masalah terkait kompensasi dan manfaat.
- Pelaporan dan Dokumentasi: Bertanggung jawab atas penyusunan laporan kompensasi dan manfaat, serta memastikan dokumentasi yang akurat dan kepatuhan dengan regulasi.
Requirements:
- Pendidikan dan Pengalaman: Gelar sarjana di bidang Sumber Daya Manusia, Keuangan, atau bidang terkait. Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi terkait.
- Analitis dan Keterampilan Matematika: Kemampuan analitis yang baik dan keahlian matematika untuk mengelola data gaji, memahami tren kompensasi, dan menghitung estimasi biaya.
- Keterampilan Komunikasi: Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik untuk berinteraksi dengan karyawan, menjelaskan kebijakan kompensasi, dan menyampaikan informasi dengan jelas.
- Kepatuhan dan Kepedulian Detail: Memiliki pemahaman mendalam tentang peraturan dan undang-undang ketenagakerjaan terkait kompensasi dan manfaat. Kepedulian terhadap detail penting untuk mengelola data dengan akurat.
- Keterampilan Teknologi: Penguasaan perangkat lunak spreadsheet dan aplikasi HRMS (Human Resource Management System) untuk mengelola dan menganalisis data dengan efisien.
Seorang HR Compensation and Benefit Staff berperan penting dalam mendukung fungsi HR Compensation & Benefits secara menyeluruh. Mereka membantu memastikan bahwa kebijakan dan praktik kompensasi serta manfaat di perusahaan berjalan dengan lancar, serta memastikan karyawan memahami dan merasa dihargai atas paket kompensasi yang diterima.
Gaji HR Compensation and Benefit
HR Compensation and Benefit adalah salah satu spesialisasi penting dalam manajemen sumber daya manusia yang fokus pada perencanaan, implementasi, dan pengelolaan paket kompensasi serta tunjangan karyawan. Besaran gaji HR Compensation and Benefit tergantung termasuk pengalaman, lokasi, industri, dan ukuran perusahaan.
- Lokasi: Gaji HR Compensation and Benefit di kota besar seperti Jakarta cenderung lebih tinggi dibandingkan daerah lainnya di Indonesia. Hal ini disebabkan oleh mahalnya biaya hidup serta kompleksitas manajemen kompensasi di perusahaan besar yang beroperasi di kota-kota besar.
- Pengalaman: Seorang profesional HR Compensation and Benefit dengan pengalaman 1-3 tahun bisa mendapatkan gaji berkisar antara Rp7.000.000 hingga Rp10.000.000 per bulan. Namun, bagi mereka yang memiliki lebih dari 5 tahun pengalaman, terutama dalam perusahaan besar atau multinasional, gaji bisa mencapai Rp12.000.000 hingga Rp20.000.000 atau lebih per bulan. Sedangkan HR Compensation and Benefit Staff bagi lulusan baru (fresh graduate) biasanya mendapatkan gaji UMR.
- Industri: Industri tempat bekerja juga memengaruhi besaran gaji. HR Compensation and Benefit yang bekerja di industri keuangan, teknologi, atau perusahaan multinasional biasanya mendapatkan gaji lebih besar dibandingkan sektor lain. Ini karena kompleksitas paket kompensasi di industri tersebut yang sering kali melibatkan tunjangan tambahan seperti bonus kinerja, program saham, dan tunjangan kesehatan yang komprehensif.
- Ukuran Perusahaan: Di perusahaan besar dengan ribuan karyawan, peran HR Compensation and Benefit menjadi sangat krusial, sehingga gaji yang ditawarkan cenderung lebih tinggi. Sebaliknya, di perusahaan kecil atau startup, gaji mungkin lebih rendah, tetapi ini sering diimbangi dengan fleksibilitas kerja atau peluang untuk mengembangkan kebijakan kompensasi yang inovatif.
Secara keseluruhan, gaji seorang HR Compensation and Benefit di Indonesia biasanya berkisar antara Rp7.000.000 hingga lebih dari Rp20.000.000 per bulan, tergantung pada faktor-faktor tersebut. Gaji ini sering kali dilengkapi dengan tunjangan lainnya seperti bonus, asuransi kesehatan, dan fasilitas kesejahteraan lainnya yang dirancang untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik dalam organisasi.