Staff Accounting adalah posisi entry-level di bidang akuntansi yang bertugas menjalankan berbagai fungsi dasar akuntansi perusahaan, seperti pencatatan transaksi keuangan, penyusunan laporan, serta pelaporan pajak. Jabatan ini memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran operasional keuangan perusahaan dan memastikan segala informasi keuangan tercatat dengan benar sesuai standar yang berlaku.
Posisi Staff Accounting sering kali menjadi pijakan awal bagi mereka yang ingin berkarier di bidang akuntansi, keuangan, atau audit. Dengan pengalaman di posisi ini, seseorang dapat mempelajari dasar-dasar proses akuntansi yang nantinya bisa dikembangkan untuk peran yang lebih strategis dalam manajemen keuangan.
Tugas Staff Accounting
Tugas Staff Accounting mencakup sejumlah wewenang dan tanggung jawab, antara lain:
- Pencatatan Transaksi Harian: Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan, baik itu pemasukan maupun pengeluaran, harus dicatat dengan detail oleh Staff Accounting untuk memastikan semua transaksi keuangan terekam dengan baik.
- Penyusunan Laporan Keuangan: Mereka juga membantu dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan, seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.
- Rekonsiliasi Bank: Tugas lainnya termasuk melakukan rekonsiliasi bank, yaitu mencocokkan catatan keuangan internal perusahaan dengan catatan dari bank untuk memastikan tidak ada perbedaan dalam pencatatan transaksi.
- Pengelolaan Utang dan Piutang: Staff Accounting juga bertanggung jawab untuk memantau hutang dan piutang perusahaan, memastikan pembayaran tepat waktu, serta membantu mengelola alur kas perusahaan.
- Pembayaran Pajak: Sebagian dari tugas Staff Accounting adalah membantu dalam persiapan dan pelaporan pajak bulanan dan tahunan.
Job Desc Staff Accounting
Tugas harian atau job description Staff Accounting biasanya mencakup kegiatan-kegiatan seperti berikut:
- Melakukan pencatatan transaksi harian perusahaan.
- Membantu menyusun laporan keuangan bulanan, kuartalan, dan tahunan.
- Melakukan rekonsiliasi bank.
- Mengelola dan memonitor hutang dan piutang.
- Menyusun dan melaporkan pajak.
- Membantu dalam audit internal dan eksternal.
Dalam melaksanakan tugasnya, seorang Staff Accounting bekerja sama dengan bagian lain, seperti divisi keuangan, untuk memastikan kelancaran pengelolaan keuangan perusahaan.
Gaji Staff Accounting di Indonesia
Secara umum, gaji Staff Accounting di Indonesia per bulan yaitu:
- Junior Staff Accounting: Rp3.000.000 – Rp6.000.000 per bulan.
- Mid-Level Staff Accounting: Rp6.000.000 – Rp9.000.000 per bulan.
- Senior Staff Accounting: Rp9.000.000 – Rp12.000.000 per bulan.
Penghasilan bulanan Staff Accounting dipengaruhi oleh level pengalaman, ukuran perusahaan, industri, dan lokasi bekerja. Dalam beberapa kasus, pendapatan Staff Accounting berkisar di angka UMR, tetapi bisa lebih tinggi jika bekerja di perusahaan besar dan industri yang maju. Selain gaji pokok, perusahaan juga memberikan tunjangan kesehatan, transportasi, dan bonus kinerja.
Baca juga: Profesi Analis Keuangan
Kualifikasi Staff Accounting
Untuk dapat bekerja sebagai Staff Accounting, ada beberapa kualifikasi dasar yang biasanya diperlukan:
- Latar Belakang Pendidikan: Minimal lulusan Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen. Beberapa perusahaan juga menerima lulusan Diploma (D3) dengan pengalaman relevan.
- Penguasaan Software Akuntansi: Menguasai program akuntansi seperti MYOB, SAP, Accurate, atau Zahir sangat penting karena sebagian besar proses pencatatan keuangan dilakukan melalui software ini.
- Pengetahuan Standar Akuntansi: Staff Accounting harus memahami prinsip-prinsip dasar akuntansi dan standar akuntansi yang berlaku, seperti PSAK (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan).
Skills yang Dibutuhkan Staff Accounting
Untuk menjadi Staff Accounting yang andal, seseorang harus memiliki beberapa keterampilan yang mendukung kinerja mereka, antara lain:
- Analytical Skills: Staff Accounting harus mampu menganalisis laporan keuangan untuk menemukan kesalahan atau ketidaksesuaian dalam data.
- Detail-Oriented: Ketelitian adalah kunci utama, karena kesalahan kecil dalam pencatatan keuangan bisa berdampak besar pada laporan akhir.
- Kemampuan Komunikasi: Mereka harus mampu berkomunikasi dengan baik dengan divisi lain, terutama saat memerlukan data atau memberikan laporan keuangan.
- Manajemen Waktu: Mengingat sering kali pekerjaan ini memiliki tenggat waktu yang ketat, kemampuan mengatur waktu sangat penting.
Jenjang Karier Staff Accounting
Karier di bidang Staff Accounting memiliki potensi untuk berkembang ke posisi yang lebih tinggi. Jenjang karier yang umum dalam bidang akuntansi yaitu:
- Staff Accounting: Pekerjaan entry-level yang fokus pada pencatatan transaksi harian dan rekonsiliasi bank.
- Senior Accountant: Setelah beberapa tahun pengalaman, Staff Accounting dapat naik ke posisi Senior Accountant, yang memiliki tanggung jawab lebih besar dalam menyusun laporan keuangan dan mengawasi kinerja tim.
- Accounting Supervisor/Manager: Posisi ini bertugas mengawasi seluruh divisi akuntansi, serta memastikan semua laporan keuangan disusun dengan baik sesuai standar yang berlaku.
- Finance Manager/Director: Di tingkat eksekutif, seorang akuntan dapat menjabat sebagai Finance Manager atau Director yang bertanggung jawab atas kebijakan keuangan perusahaan secara keseluruhan.
Staff Accounting Lulusan dan Jurusan Apa?
Lulusan Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen adalah yang paling dicari untuk posisi ini. Jurusan-jurusan ini menyediakan dasar teori dan praktek yang dibutuhkan dalam memahami siklus akuntansi dan pengelolaan keuangan. Umumnya perusahaan meminta syarat pendidikan minimal sarjana (S1), sedangkan perusahaan yang lebih kecil mengizinkan lulusan SMK jurusan akuntansi, keuangan, pajak, dan yang relevan.
Staff Accounting Belajar Apa?
Staff Accounting biasanya mempelajari berbagai hal terkait akuntansi dasar, termasuk:
- Pembukuan: Bagaimana mencatat dan mengelola transaksi harian.
- Laporan Keuangan: Mempelajari cara menyusun laporan laba rugi, neraca, dan arus kas.
- Perpajakan: Pemahaman dasar tentang sistem perpajakan di Indonesia.
- Audit: Memahami prosedur audit internal dan eksternal.
Sebagai posisi entry-level, Staff Accounting menjadi fondasi bagi pengembangan keterampilan lebih lanjut di bidang akuntansi. Keterampilan ini akan membantu dalam jenjang karier yang lebih tinggi, seperti menjadi auditor atau manajer keuangan.
Kesimpulan
Staff Accounting adalah profesional yang berwenang dalam pencatatan dan pelaporan keuangan perusahaan. Tugas Staff Accounting meliputi pengelolaan buku besar, laporan keuangan, serta rekonsiliasi akun. Job desc Staff Accounting membutuhkan kualifikasi seperti teliti dan paham prinsip akuntansi.
Di Indonesia, gaji Staff Accounting mulai dari UMR daerah setempat, dan disesuaikan dengan pengalaman dan skala perusahaan. Jenjang karier Staff Accounting menawarkan peluang untuk menjadi Senior Accountant atau Finance Manager, terutama bagi lulusan jurusan akuntansi atau keuangan. Penting mempelajari skills seperti penguasaan software akuntansi, analisis keuangan, dan aturan perpajakan untuk sukses di bidang ini.