Dalam era digital saat ini, perusahaan besar semakin mengandalkan teknologi untuk menyederhanakan proses rekrutmen. Salah satu alat yang paling sering digunakan adalah Applicant Tracking System (ATS), sebuah perangkat lunak (software) yang dirancang untuk menyaring dan mengevaluasi CV pelamar secara otomatis.
Jika Anda sedang mencari pekerjaan, penting untuk memastikan bahwa CV Anda bisa melewati filter ATS ini. CV ATS friendly bukan hanya sekadar dokumen biasa, tetapi sebuah kunci untuk membuka pintu kesempatan karier di perusahaan-perusahaan besar.
Berikut pembahasan mendalam apa itu CV ATS, bagaimana cara membuatnya, serta memberikan contoh dan template CV ATS yang bisa Anda gunakan secara gratis. Kita juga akan melihat beberapa tools seperti CV ATS Maker dan platform populer seperti Kinobi CV ATS yang bisa membantu Anda dalam proses ini.
Apa Itu CV ATS?
CV ATS adalah sebuah dokumen yang dirancang agar dapat dipindai dan diolah oleh Applicant Tracking System. Sistem ini secara otomatis memfilter kandidat berdasarkan kata kunci (keywords) dan format yang sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan perusahaan.
Jika Anda melamar pekerjaan dan CV Anda tidak dioptimalkan untuk ATS, besar kemungkinan CV tersebut akan langsung ditolak sebelum dibaca oleh HRD. Oleh karena itu, CV ATS friendly adalah CV yang diatur sedemikian rupa agar mudah diproses oleh sistem ini.
Mengapa CV ATS Penting?
Dalam proses rekrutmen, HRD biasanya menerima ratusan, bahkan ribuan lamaran kerja. Untuk menyederhanakan proses seleksi, banyak perusahaan menggunakan ATS untuk menilai kecocokan kandidat berdasarkan deskripsi pekerjaan (job description) yang diberikan. ATS akan memindai CV Anda, mencari kata kunci yang relevan, dan menilai bagaimana pengalaman dan keterampilan Anda sesuai dengan posisi yang dilamar.
Jika CV ATS friendly Anda sesuai dengan apa yang dicari oleh sistem, maka CV tersebut akan masuk ke tahap berikutnya, yakni diperiksa secara manual oleh HRD. Namun, jika tidak sesuai, CV Anda kemungkinan besar akan tersaring keluar meskipun Anda sebenarnya memiliki kualifikasi yang cocok.
Langkah-langkah Membuat CV ATS Friendly
Untuk memastikan CV Anda bisa lolos dari filter ATS, ada beberapa langkah penting yang perlu Anda ikuti. Ikuti panduan cara membuat CV ATS friendly yang efektif berikut ini:
1. Gunakan Format yang Sederhana
ATS dirancang untuk membaca teks yang tertata rapi dalam format yang mudah dipindai. Oleh karena itu, CV ATS adalah CV yang menggunakan format yang sederhana, seperti:
- Gunakan format .docx atau .pdf. Sebagian besar ATS dapat memindai kedua format ini dengan baik.
- Hindari penggunaan tabel, kolom, dan grafik yang kompleks. Sistem ATS sering kali tidak dapat memproses elemen visual atau teks yang tersembunyi di dalam tabel.
- Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman dengan ukuran font 10-12pt.
2. Sesuaikan dengan Deskripsi Pekerjaan
Langkah selanjutnya adalah menyesuaikan CV Anda dengan job description yang dilamar. CV ATS friendly harus mengandung kata kunci yang relevan dengan posisi tersebut. Perhatikan kualifikasi dan skills yang disebutkan dalam job desk, dan pastikan untuk mencantumkannya di CV Anda.
Sebagai contoh, jika deskripsi pekerjaan menuntut keterampilan dalam manajemen proyek, pastikan Anda mencantumkan “manajemen proyek” di bagian keterampilan atau pengalaman kerja Anda. Namun, hindari overloading dengan terlalu banyak keyword yang tidak relevan, karena hal ini justru akan merugikan.
3. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Profesional
Sistem ATS dirancang untuk mengenali kata kunci dan istilah yang digunakan dalam dunia kerja sehingga penting untuk menggunakan bahasa yang lugas dan jelas. Misalnya, hindari menggunakan istilah yang terlalu umum seperti “bertanggung jawab atas” dan gantilah dengan kata kerja yang lebih aktif seperti “mengelola”, “mengembangkan”, atau “memimpin”. CV ATS bahasa Indonesia pun harus mengikuti aturan ini agar tetap relevan dengan pasar kerja lokal.
4. Susun Secara Kronologis
CV yang dioptimalkan untuk ATS biasanya disusun dalam format kronologis terbalik, yang berarti pengalaman kerja terbaru ditempatkan di bagian atas. Format ini memudahkan ATS untuk memindai pengalaman Anda secara sistematis.
Template CV ATS gratis yang bisa Anda temukan online sering kali sudah mengadopsi format ini. Anda hanya perlu memasukkan informasi yang sesuai dengan latar belakang profesional Anda.
Tools dan Platform untuk Membuat CV ATS Friendly
Sekarang, Anda tidak perlu membuat CV ATS dari awal. Banyak platform dan alat yang bisa membantu Anda dalam menyusun CV yang sesuai dengan standar ATS. Berikut beberapa tools yang bisa Anda coba:
1. Kinobi CV ATS
Kinobi adalah salah satu platform terkemuka di Indonesia yang menawarkan layanan pembuatan CV ATS. Anda bisa membuat CV otomatis yang dioptimalkan untuk ATS melalui platform ini. Selain itu, Kinobi juga menyediakan berbagai template yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan karier Anda.
2. CV ATS Maker
Jika Anda ingin membuat CV ATS secara cepat dan mudah, ada banyak CV ATS Maker online yang bisa Anda gunakan. Beberapa website seperti Zety dan Resume.io menawarkan fitur untuk membuat CV ATS friendly dengan berbagai template yang telah disesuaikan dengan kebutuhan pasar kerja.
Contoh CV ATS
Anda bisa menjadikan contoh CV ATS berikut ini sebagai referensi:
Nama Lengkap: Jane Doe
Informasi Kontak:
Email: janedoe@email.com
No. HP: +62 812 3456 7890
LinkedIn: linkedin.com/in/janedoe
Ringkasan Pribadi:
Profesional berpengalaman dalam manajemen proyek dengan keahlian dalam Agile dan Scrum. Berhasil meningkatkan efisiensi tim sebesar 20% melalui penerapan sistem manajemen proyek berbasis cloud. Memiliki keahlian analisis data yang kuat, keterampilan komunikasi dan leadership yang terbukti.
Pengalaman Kerja:
Manajer Proyek, PT Digital Uhuy, Jakarta (2018 – Sekarang)
- Mengelola proyek berskala besar dengan anggaran hingga Rp2 miliar.
- Menerapkan sistem ERP yang berhasil meningkatkan produktivitas tim sebesar 15%.
Pendidikan:
Sarjana Teknik Informatika, Universitas Nusantara (2012 – 2016)
Keterampilan:
- Manajemen Proyek (Agile, Scrum)
- Analisis Data
- Pemrograman (Java, Python)
Sertifikasi:
- Sertifikasi Manajemen Proyek Profesional (PMP)
Tips Menghindari Kesalahan dalam Membuat CV ATS
Agar CV Anda lolos ATS, ada beberapa kesalahan yang harus dihindari:
- Desain yang Berlebihan: Hindari penggunaan elemen desain yang kompleks, seperti gambar, tabel, atau grafik. Fokuslah pada format teks yang mudah dibaca.
- Format yang Tidak Kompatibel: Jangan menggunakan format file yang tidak umum, seperti JPEG atau TIFF. Gunakan Word Document atau PDF.
- Informasi di Header atau Footer: Beberapa ATS tidak bisa membaca informasi yang dimasukkan dalam header atau footer, jadi pastikan kontak dan informasi penting lainnya ditempatkan di bagian utama CV.
Kesimpulan
Membuat CV ATS friendly adalah langkah penting yang dapat meningkatkan peluang Anda dalam proses perekrutan. Dengan format yang tepat, penggunaan kata kunci yang relevan, dan bahasa yang profesional, CV Anda tidak hanya akan lolos dari filter ATS, tetapi juga menarik perhatian HRD.
Pastikan untuk menggunakan alat-alat seperti Kinobi CV ATS atau CV ATS Maker untuk mempermudah proses pembuatan CV. Selain itu, jangan lupa untuk selalu menyesuaikan CV Anda dengan job description yang dilamar agar lebih relevan dan kompetitif di pasar kerja yang ketat.
