Apa Itu Staff Gudang: Tugas, Job Desk, Gaji, dll

Staff Gudang adalah individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan barang-barang di dalam gudang, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, pengambilan (picking), pengepakan, hingga pengiriman barang ke tujuan akhir. Posisi Warehouse Staff ini krusial karena memastikan bahwa setiap barang tersimpan dan dikirim dengan benar, sehingga bisnis dapat memenuhi pesanan pelanggan tepat waktu.

Di berbagai perusahaan, posisi Staff Gudang sering kali berhubungan dengan tim logistik dan inventori, serta berkoordinasi dengan bagian lain seperti pembelian, produksi, dan distribusi untuk menjaga aliran barang tetap optimal.

Tugas Staff Gudang

Tugas utama Staff Gudang bervariasi tergantung pada ukuran gudang dan industri yang dilayani. Namun, secara umum, beberapa tugas yang umum dipegang oleh Warehouse Staff termasuk:

1. Penerimaan Barang (Receiving): Staff Gudang bertanggung jawab menerima barang yang dikirim oleh pemasok. Mereka harus memeriksa barang tersebut sesuai dengan pesanan, baik dari segi jumlah maupun kondisi fisik barang.
2. Penyimpanan Barang (Storage): Setelah barang diterima, Staff Gudang harus memastikan bahwa barang disimpan di tempat yang tepat. Proses penyimpanan ini harus dilakukan secara sistematis untuk memudahkan pengambilan barang di kemudian hari.
3. Pengambilan Barang (Picking): Ketika ada pesanan masuk, Staff Gudang bertugas untuk mengambil barang dari lokasi penyimpanan berdasarkan daftar pesanan. Proses ini memerlukan ketelitian agar tidak ada kesalahan dalam pengambilan barang.
4. Pengepakan (Packing): Setelah barang diambil, tugas berikutnya adalah pengepakan. Barang yang akan dikirim ke pelanggan harus dipastikan terkemas dengan aman dan sesuai dengan standar perusahaan agar tidak rusak selama pengiriman.
5. Pengiriman Barang (Shipping): Staff Gudang sering kali bekerja sama dengan tim logistik atau ekspedisi untuk mengirimkan barang ke pelanggan. Mereka juga harus membuat dokumen pengiriman yang akurat agar pengiriman berjalan lancar.
6. Pemeliharaan Inventori: Staff Gudang bertanggung jawab untuk mencatat semua barang yang keluar dan masuk gudang. Mereka harus memastikan bahwa stok barang di gudang selalu akurat dan siap digunakan saat dibutuhkan.
7. Pemeliharaan Kebersihan dan Keamanan Gudang: Selain tugas yang berhubungan dengan pengelolaan barang, Staff Gudang juga perlu memastikan bahwa lingkungan kerja mereka selalu bersih dan aman. Ini termasuk merapikan gudang, menjaga area kerja bebas dari risiko kecelakaan, dan mematuhi standar keselamatan kerja.

Job Desk Staff Gudang

Berikut adalah contoh job description Staff Gudang yang mencakup berbagai aspek:

• Mengelola barang yang masuk dan keluar dari gudang.
• Melakukan pencatatan stok barang dan menjaga keakuratan data inventori.
• Mengemas dan menyiapkan barang untuk pengiriman.
• Melakukan pengecekan kualitas barang yang diterima atau akan dikirim.
• Memastikan barang tersimpan dengan baik di lokasi yang ditentukan.
• Menjalankan prosedur keselamatan kerja dan menjaga kebersihan area gudang.
• Berkoordinasi dengan tim lain seperti pembelian, logistik, atau distribusi untuk menjaga kelancaran proses operasional.

Gaji Staff Gudang di Indonesia

Secara umum, gaji Staff Gudang di Indonesia berkisar antara Rp3.000.000 hingga Rp 5.000.000 per bulan. Di sektor industri dengan permintaan logistik yang tinggi, gaji Staff Gudang bisa mencapai Rp6.000.000 per bulan tergantung pada pengalaman dan tanggung jawab yang diemban. 

Bekerja di di kota besar seperti Jakarta dan Surabaya juga sering kali memperoleh pendapatan bulanan yang lebih besar. Selain gaji pokok, Staff Gudang sering kali mendapatkan tambahan seperti tunjangan makan, uang lembur, atau insentif berdasarkan kinerja.

Kualifikasi Staff Gudang

Untuk bekerja di bagian Staff Gudang, ada beberapa kualifikasi umum yang dibutuhkan perusahaan:

1. Pendidikan Minimal SMA/SMK: Lulusan minimal SMA/SMK sering kali sudah bisa bekerja sebagai Staff Gudang, terutama jika memiliki pengetahuan dasar tentang manajemen gudang dan administrasi. Bagi yang memiliki pendidikan lebih tinggi seperti D3 atau S1 di bidang manajemen logistik atau administrasi bisnis, peluang untuk mendapatkan posisi lebih tinggi dalam rantai logistik juga semakin terbuka.
2. Pengalaman di Bidang Terkait: Pengalaman bekerja di gudang atau logistik menjadi nilai tambah yang besar. Staff Gudang dengan pengalaman akan lebih cepat beradaptasi dan memahami alur kerja yang efisien.
3. Kemampuan Fisik yang Baik: Pekerjaan ini sering kali melibatkan aktivitas fisik seperti mengangkat barang atau berdiri dalam waktu lama, sehingga kemampuan fisik yang baik menjadi penting.

Skills yang Dibutuhkan Staff Gudang

Ada beberapa keterampilan atau skills Staff Gudang yang perlu dimiliki agar dapat menjalankan tugas pekerjaan secara efektif, antara lain:

1. Manajemen Waktu: Staff Gudang harus mampu bekerja dengan cepat dan efisien, terutama dalam mengelola waktu saat proses pengiriman barang agar tidak terjadi keterlambatan.
2. Ketelitian dan Akurasi: Karena tugas mereka berkaitan dengan inventaris barang, ketelitian dan akurasi dalam melakukan pencatatan stok sangat penting untuk menghindari kesalahan yang berpotensi merugikan perusahaan.
3. Komunikasi: Kemampuan berkomunikasi yang baik diperlukan untuk berkoordinasi dengan tim lain, terutama dengan departemen logistik, pembelian, atau distribusi.
4. Pengoperasian Perangkat Gudang: Beberapa perusahaan memerlukan Staff Gudang yang dapat mengoperasikan forklift atau alat berat lainnya. Memiliki skill ini akan sangat bermanfaat dalam menjalankan tugas.
5. Menggunakan Software Gudang: Seiring dengan kemajuan teknologi, banyak perusahaan yang menggunakan software manajemen gudang seperti SAP atau WMS (Warehouse Management System). Pemahaman dasar tentang sistem ini akan mempermudah pekerjaan Staff Gudang dalam mengelola inventaris.

Jenjang Karier Staff Gudang

Meniti karier di posisi Staff Gudang menawarkan jenjang yang cukup jelas. Karier biasanya dimulai dari Staff Gudang, kemudian bisa naik menjadi Warehouse Supervisor yang bertanggung jawab untuk mengelola tim staff gudang. Selanjutnya, ada posisi seperti Kepala Gudang (Warehouse Manager), yang memimpin operasional gudang secara keseluruhan.

Untuk karier lebih lanjut, terutama di perusahaan besar atau multinasional, Anda bisa berkembang menjadi Logistics Manager atau Supply Chain Manager, yang mengawasi alur logistik dari hulu ke hilir.

Staff Gudang Lulusan dan Jurusan Apa?

Sebagian besar Staff Gudang adalah lulusan SMA/SMK, namun lulusan D3 atau S1 di bidang Manajemen Logistik, Administrasi Bisnis, atau Manajemen Operasi akan lebih berpeluang mendapatkan posisi yang lebih tinggi di bidang ini. Pendidikan formal di bidang logistik atau manajemen operasional akan memberikan pemahaman lebih mendalam tentang rantai pasok, manajemen inventaris, dan strategi penyimpanan barang.

Staff Gudang Belajar Apa?

Sebagai Staff Gudang, ada beberapa hal yang harus dipelajari untuk mendukung pekerjaan, antara lain:

1. Manajemen Inventaris: Mengetahui cara menyusun dan mengelola barang dalam gudang dengan efektif.
2. Keselamatan Kerja di Gudang: Mempelajari standar keselamatan kerja untuk menghindari kecelakaan saat bekerja di lingkungan gudang.
3. Teknik Pengemasan dan Pengiriman: Memahami bagaimana mengemas barang dengan aman untuk mencegah kerusakan selama pengiriman.
4. Pengoperasian Alat Berat: Menguasai cara menggunakan forklift atau alat angkat berat lainnya bisa menjadi keunggulan tambahan dalam pekerjaan ini.

Kesimpulan

Staff Gudang adalah karyawan yang bertugas mengelola alur keluar-masuk barang di gudang. Tugas Staff Gudang meliputi penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang. Job description Staff Gudang mencakup pengecekan stok, pengelolaan inventaris, serta menjaga kebersihan dan keamanan gudang. 

Kualifikasi Staff Gudang biasanya tidak memerlukan pendidikan khusus, namun keterampilan seperti manajemen waktu dan ketelitian sangat diperlukan. Skills yang penting untuk pekerjaan Staff Gudang mencakup pengoperasian perangkat lunak inventaris dan kemampuan fisik. Jenjang karier Staff Gudang bisa berkembang menjadi Kepala Gudang. Sementara itu, gaji Warehouse Staff di Indonesia bisa bervariasi, biasanya mulai dari Rp3 juta hingga Rp6 juta per bulan.