Surat lamaran kerja adalah salah satu dokumen terpenting yang akan dibaca oleh perekrut sebelum mereka mempertimbangkan CV Anda. Surat ini berfungsi sebagai pengantar diri Anda kepada HRD atau perekrut, menunjukkan mengapa Anda tertarik pada posisi yang dilamar dan mengapa Anda adalah kandidat yang tepat.
Oleh karena itu, penting untuk menyusunnya secara efektif, baik, dan benar. Artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah rinci untuk membuat surat lamaran kerja yang menarik bagi HRD, serta contoh surat lamaran kerja terbaik yang bisa langsung digunakan.
Struktur Dasar Surat Lamaran Kerja yang Efektif
Berikut ini adalah contoh struktur surat lamaran kerja yang efektif sebagai landasan utama:
- Header (Kepala Surat)
- Tempat dan Tanggal Penulisan Surat
- Nama dan Alamat Penerima Surat (dalam hal ini HRD dan perusahaan)
- Salam Pembuka
- Paragraf Pembuka
- Pengenalan diri singkat
- Sumber informasi tentang lowongan kerja
- Posisi yang Anda lamar
- Paragraf Inti
- Alasan ketertarikan Anda pada posisi tersebut
- Kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan (skills) yang relevan dengan jabatan yang dilamar
- Contoh pencapaian spesifik yang menunjukkan kemampuan Anda
- Paragraf Penutup
- Harapan untuk mengikuti proses rekrutmen lebih lanjut
- Terima kasih atas waktu dan perhatiannya
- Salam Penutup
Panduan Menulis Surat Lamaran Kerja yang Efektif
Berikut adalah cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar serta efektif menarik perhatian HRD:
1. Header (Kepala Surat)
Bagian ini terdiri dari informasi tentang tempat dan tanggal surat ditulis, serta nama dan alamat perusahaan yang Anda tuju. Jangan lupa untuk menyertakan salam pembuka yang formal.
Contoh:
Jakarta, 13 September 2024
Yth. Kepala Bagian Human Resources
PT ABCD
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
2. Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka sangat penting karena ini akan menciptakan kesan pertama kepada perekrut. Di sini, Anda harus langsung memperkenalkan diri secara singkat dan menyebutkan posisi apa yang Anda lamar. Sebutkan juga dari mana Anda mendapatkan informasi tentang lowongan tersebut.
Contoh:
Perkenalkan, nama saya John Doe. Saya menulis surat ini untuk mengajukan diri pada posisi Manajer Proyek di PT ABCD yang saya dapatkan melalui situs lowongan kerja LinkedIn. Dengan pengalaman saya di bidang manajemen proyek selama lebih dari 8 tahun, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang positif bagi perusahaan Anda.
3. Paragraf Inti
Bagian ini adalah tempat Anda menjelaskan secara rinci mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut dan bagaimana pengalaman serta keterampilan Anda relevan. Tidak perlu menulis ulang informasi yang sebelumnya sudah ada di CV. Anda hanya perlu memprioritaskan pengalaman yang paling sesuai dengan posisi yang dibutuhkan. Sebutkan keahlian spesifik yang mendukung, dan jika memungkinkan, gunakan data kuantitatif untuk menunjukkan pencapaian Anda.
Contoh:
Saya sangat tertarik dengan posisi/jabatan ini karena PT ABCD dikenal sebagai perusahaan yang inovatif di bidang teknologi. Pengalaman saya sebagai Manajer Proyek di PT Techno Solutions, di mana saya memimpin tim lintas fungsi dalam pengembangan perangkat lunak, sangat relevan dengan tugas yang dibutuhkan di posisi ini. Dalam proyek terakhir saya, saya berhasil meningkatkan efisiensi operasional sebesar 25% dan mengurangi biaya proyek sebesar 15%. Selain itu, saya memiliki kemampuan manajemen risiko yang solid, yang memungkinkan saya untuk menyelesaikan proyek tepat waktu dengan anggaran yang telah ditetapkan.
4. Paragraf Penutup
Di bagian paragraf penutup, tegaskan kembali minat Anda untuk serius bergabung dalam perusahaan. Ungkapkan harapan Anda untuk mengikuti proses rekrutmen lebih lanjut, dan jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian yang telah diberikan oleh perekrut.
Contoh:
Saya sangat berharap dapat berkontribusi di PT ABCD dan siap untuk menjelaskan lebih lanjut mengenai kualifikasi saya pada tahap wawancara. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya. Saya menantikan kabar baik dari Anda.
Hormat saya,
John Doe
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja yang Efektif dan Profesional
- Gunakan Bahasa yang Formal dan Profesional: Pastikan Anda menggunakan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari penggunaan kata-kata yang tidak baku atau informal atau terlalu berlebihan dalam menjelaskan keahlian Anda. Tetaplah sederhana namun meyakinkan.
- Sesuaikan dengan Posisi yang Dilamar: Surat lamaran kerja yang baik dan efektif harus sesuai dengan posisi yang dilamar. Jangan gunakan surat lamaran yang sama untuk semua posisi, karena ini bisa menunjukkan kurangnya perhatian terhadap detail.
- Jaga Surat Tetap Singkat dan Padat: Meskipun penting untuk menjelaskan pengalaman dan kualifikasi, Anda tidak perlu membuat surat lamaran terlalu panjang. Contoh surat lamaran kerja yang benar pasti tidak lebih dari satu halaman. Tetap fokus pada informasi penting dan paling relevan.
- Periksa Kembali Tata Bahasa dan Ejaan: Sebelum mengirim surat lamaran kerja, pastikan untuk memeriksa kembali tata bahasa dan ejaan untuk menghindari kesalahan saat melamar pekerjaan yang membuat Anda terlihat kurang profesional.
- Jangan Hanya Mengulang CV: Surat lamaran kerja seharusnya memberikan gambaran yang lebih luas tentang siapa Anda dan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut. Jangan hanya menyalin poin-poin yang sudah ada di CV, tetapi cobalah untuk menceritakan sedikit tentang pencapaian spesifik dan motivasi kerja Anda.
Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Berikut adalah contoh lengkap surat lamaran kerja yang baik dan profesional yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Jakarta, 13 September 2024
Yth. Kepala Bagian Human Resources
PT ABCD
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta
Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya John Doe. Saya menulis surat ini untuk mengajukan diri pada posisi Manajer Proyek di PT ABCD yang saya temukan melalui situs LinkedIn. Dengan pengalaman saya di bidang manajemen proyek selama lebih dari 8 tahun, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi perusahaan Anda.
Saya sangat tertarik dengan posisi ini karena PT ABCD dikenal sebagai perusahaan yang inovatif di bidang teknologi. Selama bekerja di PT Techno Solutions, saya memimpin tim lintas fungsi dalam mengembangkan perangkat lunak yang berhasil meningkatkan efisiensi operasional klien sebesar 25% dan mengurangi biaya proyek hingga 15%. Selain itu, saya memiliki keahlian dalam manajemen risiko dan perencanaan strategis yang memungkinkan saya menyelesaikan proyek dengan tepat waktu dan sesuai anggaran.
Saya sangat berharap dapat berkontribusi di PT ABCD dan siap untuk menjelaskan lebih lanjut mengenai kualifikasi saya pada tahap interview kerja. Terima kasih atas waktu dan perhatian yang Anda berikan. Saya menantikan kabar baik dari Anda.
Hormat saya,
John Doe
Kesimpulan
Surat lamaran kerja adalah elemen penting untuk menarik perhatian HRD atau recruiter. Dengan membuat surat lamaran kerja yang baik, profesional, dan sesuai dengan standar yang benar, Anda dapat meningkatkan peluang untuk diterima bekerja di perusahaan impian Anda.
Pastikan Anda menggunakan contoh surat lamaran kerja terbaik yang efektif, terstruktur, jelas, dan menyoroti kualifikasi serta pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar.
